Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026. Die deutsche Fassung ist maßgeblich; an English translation follows below.
1. Verantwortlicher
Tim Kobiolka („SimSentry“)
c/o COCENTER, Koppoldstr. 1, 86551 Aichach, Deutschland
E-Mail: support@simsentry.io
2. Überblick
Diese Website verwendet keine Cookies und keine einwilligungspflichtigen Tracking-Technologien; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen und die Abwicklung von Käufen erforderlich ist. Die von uns vertriebene Software selbst sendet keine Telemetrie; Lizenzschlüssel werden lokal und offline geprüft.
3. Hosting (Cloudflare)
Diese Website wird bei Cloudflare (Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München, für Cloudflare, Inc., USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, User-Agent, aufgerufene URL), um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und performanten Betrieb). Cloudflare, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Verbindungsdaten werden von uns nicht zu Profilen zusammengeführt.
4. Reichweitenmessung (Plausible Analytics)
Zur Reichweitenmessung verwenden wir Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland) in der EU-gehosteten Variante. Plausible arbeitet ohne Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten; IP-Adressen werden nicht gespeichert, sondern nur flüchtig zur Zählung eindeutiger Besuche in anonymisierter Form verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen Statistik ohne Nutzer-Tracking).
5. Kauf und Zahlungsabwicklung (Stripe)
Käufe werden über Stripe abgewickelt (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland; ggf. Datenübermittlung an Stripe, Inc., USA — zertifiziert nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, ergänzend Standardvertragsklauseln). Beim Checkout verarbeitet Stripe die von Ihnen eingegebenen Zahlungs- und Rechnungsdaten; wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsangaben und den Zahlungsstatus. Diese Daten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung — insbesondere zur Ausstellung und Zustellung des Lizenzschlüssels und zur Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Kontakt per E-Mail; Lizenz- und Support-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. support@simsentry.io), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Transaktionale E-Mails (Lizenzschlüssel- Zustellung, Kaufbestätigungen) versenden wir über Postmark (AC PM, LLC, ein Unternehmen der ActiveCampaign-Gruppe, Chicago, IL, USA); dabei werden Empfängeradresse und Nachrichteninhalt durch den Anbieter als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Kauf- und Rechnungsdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bis 10 Jahre) und werden danach gelöscht. Support-Korrespondenz löschen wir, sobald sie für die Betreuung des Lizenzverhältnisses nicht mehr erforderlich ist.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an support@simsentry.io. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der technische Stack oder die Rechtsgrundlagen ändern; es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Privacy Policy (English translation)
As of July 2026. The German version above is authoritative.
1. Controller
Tim Kobiolka ("SimSentry")
c/o COCENTER, Koppoldstr. 1, 86551 Aichach, Germany
Email: support@simsentry.io
2. Overview
This website uses no cookies and no consent-requiring tracking technologies, so no cookie banner is shown. Personal data is processed only as needed to operate the site, answer inquiries, and process purchases. The software we sell sends no telemetry; license keys are verified locally and offline.
3. Hosting (Cloudflare)
The site is hosted on Cloudflare (Cloudflare Germany GmbH, Munich, for Cloudflare, Inc., USA). When you visit, Cloudflare processes technically necessary connection data (IP address, timestamp, user agent, requested URL) to serve the page and defend against attacks — legal basis Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure, performant operation). Cloudflare, Inc. is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, with standard contractual clauses in addition. We do not combine connection data into profiles.
4. Analytics (Plausible)
We use Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Tartu, Estonia), EU-hosted. Plausible works without cookies and stores no personal data; IP addresses are not stored, only transiently processed in anonymized form to count unique visits. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in privacy-friendly statistics without user tracking).
5. Purchases and payment (Stripe)
Purchases are processed by Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Ireland; data may be transferred to Stripe, Inc., USA — certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, plus standard contractual clauses). At checkout, Stripe processes the payment and billing data you enter; we receive your name, email address, billing details, and payment status — not full payment credentials. We process this data to perform the contract, in particular to issue and deliver your license key and invoices (Art. 6(1)(b) GDPR), and to meet statutory commercial and tax retention duties (Art. 6(1)(c) GDPR).
6. Email contact; license and support communication
When you email us (e.g. support@simsentry.io), we process your details to handle the inquiry (Art. 6(1)(b) GDPR; Art. 6(1)(f) for general inquiries). Transactional email (license-key delivery, purchase confirmations) is sent via Postmark (AC PM, LLC, an ActiveCampaign company, Chicago, IL, USA), which processes recipient address and message content as our processor. Transfers to the USA rest on standard contractual clauses (Art. 46(2)(c) GDPR).
7. Retention
We keep personal data only as long as needed for the purposes above. Purchase and invoice data is subject to statutory retention periods (6 to 10 years) and is deleted afterwards. Support correspondence is deleted once no longer needed to service the license relationship.
8. Your rights
Under the GDPR you have the right of access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20), and objection to processing based on Art. 6(1)(f) (Art. 21). Contact support@simsentry.io. You may also lodge a complaint with a supervisory authority — for us, the Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.
9. No automated decision-making
No automated decision-making or profiling within the meaning of Art. 22 GDPR takes place.
10. Changes
We will update this policy if the technical stack or legal bases change; the version published here applies.